PRIVACY POLICY
Informativa e consenso sul trattamento dei dati personali
Soggetti Interessati: Clienti e-commerce e visitatori del presente sito web aziendale
Le Piantagioni del Caffè srl – con sede in Via Provinciale Pisana, 583/B 57121 Livorno, Italia, P.iva IT 01579870492, tel. +39 0586 429 094 | fax +39 0586 411 586, office@lpdc.it – nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 (‘Codice in materia di protezione dei dati personali’), e del Regolamento (UE) 2016/679 (anche GDPR), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
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Dati di navigazione ed utilizzo, cookies
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Dati forniti volontariamente dall’utente
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Dati anagrafici e/o di fatturazione,
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Dati utili all’organizzazione di corsi ed eventi (anche preferenze alimentari),
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Altri dati da lei volontariamente comunicati (ad esempio attraverso consegna di CV).
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Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
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2. Dati forniti volontariamente dall’utente.
Invio di e-mail agli indirizzi indicati sul sito
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.
Compilazione del form raccolta dati (per richiesta informazioni e gestione corsi)
Il sito web alla pagina “CONTATTI” o “FORMAZIONE”, consente ai soggetti interessati, di richiedere informazioni attraverso l’inserimento di alcuni dati personali (quali nome e cognome, ragione sociale dell’azienda di riferimento, indirizzo e-mail, altre informazioni logistiche, ecc..). Tali dati saranno trattati, manualmente e anche mediante l’utilizzo di strumenti informatici dal personale di Le Piantagioni del Caffè SRL appositamente incaricato, esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente. I dati personali introdotti nel Form sono suddivisi in due categorie: obbligatori e facoltativi, come risulta nella procedura di richiesta di informazioni. Il conferimento dei dati obbligatori ed il relativo trattamento per le finalità sopra indicate sono strettamente funzionali all’esecuzione di quanto richiesto. Gli altri dati raccolti servono ad aiutare l’azienda ad offrire un servizio sempre migliore e saranno conservati per il tempo strettamente necessario. Le precisiamo che in ogni momento potrà esercitare, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento, i diritti esplicitati nella apposita sezione denominata “DIRITTI DEGLI INTERESSATI”.
Registrazione al sito per acquisti online
Il sito web consente ai soggetti interessati di registrarsi, ai fini di poter completare l’acquisto dei prodotti offerti (quali dati anagrafici e di fatturazione). Tali dati saranno trattati, da parte di Le Piantagioni del Caffè SRL per finalità connesse alle attività commerciali e di gestione della spedizione. Il trattamento verrà effettuato con strumenti informatici e telematici con modalità strettamente connesse alle finalità sopra indicate. I dati verranno trattati fino alla revoca del consenso esplicito e successivamente verranno cancellati, salvo diversa segnalazione dell’interessato. Il conferimento dei dati è vincolante al buon esito della compravendita. I dati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati esclusivamente per le finalità suddette da personale appositamente incaricato. All’interessato viene richiesto, previa valutazione di quanto sopra indicato, di fornirci la conferma di presa visione della presente informativa. L’interessato in ogni momento potrà esercitare, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, i diritti riconosciuti dalla attuale normativa in materia di tutela dei dati personali.
Iscrizione alle newsletter
Il sito web alle sezioni in cui viene richiesta Iscrizione alla Newsletter consente ai soggetti interessati, di inviare la sottoscrizione alla nostra newsletter assieme ad alcuni eventuali dati (quali nome e cognome, indirizzo e-mail). Tali dati saranno trattati, da parte di Le Piantagioni del Caffè SRL per finalità connesse alle attività di invio comunicazioni commerciali ed inerenti ad eventi o corsi. Il trattamento verrà effettuato con strumenti informatici e telematici con modalità strettamente connesse alle finalità sopra indicate. I dati verranno trattati fino alla revoca del consenso esplicito e successivamente verranno cancellati, salvo diversa segnalazione dell’interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo. I dati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati esclusivamente per le finalità suddette da personale appositamente incaricato. All’interessato viene richiesto, previa valutazione di quanto sopra indicato, di fornirci la conferma di presa visione della presente informativa ed il Suo consenso al trattamento (attraverso la conferma tramite email e l’apposizione di un flag nell’apposito spazio sottostante il form raccolta dati). L’interessato in ogni momento potrà esercitare, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, i diritti riconosciuti dalla attuale normativa in materia di tutela dei dati personali.
Pubblicazione di foto e video
Il sito web e/o le pagine social ad esso collegate, consentono ai soggetti interessati, di visionare le proprie foto e video, raccolte in occasione di eventi, progetti, corsi o visite aziendali. Tali dati saranno trattati, da parte del Titolare per finalità connesse alle attività di presentazione di prodotti o progetti ed organizzazione eventi. Il trattamento verrà effettuato con strumenti informatici e telematici con modalità strettamente connesse alle finalità sopra indicate. I dati verranno trattati fino alla revoca del consenso esplicito e successivamente verranno cancellati, salvo diversa segnalazione dell’interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo, è possibile richiederne la rimozione dal presente sito e dagli archivi aziendali. I dati sono oggetto di diffusione unicamente sul presente sito e pagine social associate e saranno trattati esclusivamente per le finalità suddette da personale appositamente incaricato. All’interessato viene richiesto, previa valutazione di quanto sopra indicato, di fornirci il Suo consenso al trattamento (attraverso la richiesta esplicita durante la registrazione di foto e video, in caso di eventi non considerati pubblici). L’interessato in ogni momento potrà esercitare, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, i diritti riconosciuti dalla attuale normativa in materia di tutela dei dati personali.
Modalità del trattamento: Il trattamento viene effettuato adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. In particolare il trattamento viene effettuato mediante:
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Strumenti informatici, con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità indicate in precedenza;
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Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
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Analisi e profilazione ad uso interno dei comportamenti dell’utente ai fini statistici;
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Interfaccia e rielaborazione di informazioni relative allo stato della spedizione della merce.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui al Capo II del Regolamento (EU) 2016/679 e agli artt. 11, 31 e seguenti del D.Lgs. 196/03.
Comunicazione: i suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati:
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Responsabili ed addetti Amministrativi (lettura, scrittura, comunicazione, eliminazione);
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Responsabili ed addetti Commerciali e marketing (lettura, comunicazione, diffusione)
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Responsabili ed addetti Acquisti (lettura, scrittura, comunicazione).
Oltre al titolare ed agli addetti interni, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:
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Spedizionieri, Trasportatori, Poste, Aziende per la Logistica;
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Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
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Docenti esterni o aziende partner per la gestione dei corsi;
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Enti/organizzazioni a cui vengono comunicati dati comuni dei corsisti;
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Banche e istituti di credito;
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Enti che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria e commerciale;
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ad altri soggetti (ditte e consulenti nominati al’uopo responsabili) che forniscono servizi per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e Le Piantagioni del Caffè S.r.l. nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti quali: adempimenti fiscali, contabili, gestione sistemi informativi, servizi finanziari, recupero crediti.
Diffusione: i dati, fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute, potranno essere diffusi, secondo le modalità descritte in precedenza, presso:
Conservazione: I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede aziendale e sono curati da personale tecnico incaricato al trattamento.
I suoi dati personali saranno conservati secondo le modalità indicate in precedenza, per il tempo minimo previsto dalla natura legislativa e contrattuale o fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato. Al momento della raccolta, i dati saranno conservati nelle cartelle di riferimento sui gestionali aziendali e/o negli archivi cartacei. Al momento della cancellazione è possibile che i dati vengano comunque conservati ma anonimizzati.
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